范本一致性校验

它解决什么问题

范本管理的难点不在制定，在执行：新人记不住哪个业务用哪一版，老手凭印象改槽位，升级范本之后旧文件没人回头核对。结果就是同样一份文件，格式五花八门；被抽查时，翻出来的问题往往是"用了过期的范本"这种。

怎么工作

• 一、范本槽位化把机构的范本拆成"固定文本 + 可填槽位"，每个槽位标必填与否
• 二、选范本闸按业务类型、台账编号、分档要求，先判断这份文件该用哪一版
• 三、逐项比对出具的文件与范本比对：该有的有没有、填的对不对、文号实体是否一致

输出什么

• 问题清单：缺项、错填、用错范本、文号/主体不一致
• 每条问题标明依据（哪个范本、哪个槽位、哪条规定）
• 只报不判——不改文件、不下结论，改不改、怎么改由你定

适用与不适用

适合：有明确范本体系的机构、批量出件的场景、准备迎接外部检查的规范化整理。

不适合：没有稳定范本的团队。工具的前提是"你们有一套大家认可的范本"——如果每次都临时写，先把范本建起来再用。

常见问题

• 范本要重新整理一遍吗？

  要拆一次槽位，但只在第一次。以后范本升版，改槽位就行，不用重来。

• 能自动改文件吗？

  可以输出带批注的副本，但默认不改原文——这类文件的修改责任必须留在人手上。

• 和校对工具有什么区别？

  校对看文字对不对、格式合不合规；这个看文件是不是"这个业务该出的那份"，管的是范本与流程，不是措辞。